Hier gibt es eine Übersicht zur Wettkampforganisation und -abrechnung im Landesverband Thüringen

1. Wettkampforganisation

  • Der Veranstalter prüft die Verfügbarkeit der Schießbahn und reserviert    diese.        
  • Reicht den Wettkampf beim Landessportleiter ein, dieser beantragt die Wettkampfnummer und übersendet sie dem Veranstalter.    
  • Erstellen der Ausschreibung (Muster-Ausschreibung) durch den    Veranstalter, dieser reicht diese beim Landessportleiter ein.
  • Ausschreibefristen siehe Sportordnung Allgemeine Regeln Seite 29 Abschnitt A.5.7.5 beachten (ab 2024 gilt, Mitte Februar 2024 müssen alle Ausschreibungen beim Landessportleiter vorliegen.
  • Der Landessportleiter lässt die Ausschreibung nach Prüfung auf der Webseite des LV Thüringen veröffentlichen. (Sportordnung Allgemeine Regeln Seite 30 Abschnitt A 5.7.6 beachten)
  • Der Veranstalter / Ausrichter legt den Wettkampf in EasyScore.
  • Ranglistenturniere müssen beim Bundesreferenten angemeldet werden (mind. 8 Teilnehmer aus mind. 3 SLG´n)
  • Bei RO relevanten Wettkämpfen sind diese prinzipiell beim zuständigen Bundesreferenten anzumelden , sofern die Mindestteilnehmerzahl erreicht wird (mind. 8 Teilnehmer aus mind. 3 SLG´n) (Sportordnung Langwaffen - Disziplinen Seite 147 Bitte beachten)

2. Easy Score

3. Wettkampfnummer anfordern

  • vom Organisator des Wettkampf über Landessportleiter anfordern, sofern nicht in der Terminliste bereits angegeben.
  • Wettkampfnummer auf allen einzureichenden Dokumenten der Abrechnung sowie in Easy Score vermerken

4. Abrechnung der Startgelder

  • Formular Wettkampfabrechnung nutzen
  • nach STARTERLISTE abrechnen
  • Die Startgelder sind lt. Beschluss des Landesvorstandes grundsätzlich nur in bar am Wettkampftag zu entrichten.
  • Bei der Ausschreibung ist auf diese Regelung hinzuweisen (gleiches gilt für die Einnahmen der Lehrgangsgebühren)
  • Veranstalter oder Ausrichter überweisen die Einnahmen und Startgelder komplett an den Landesschatzmeister, dieser zahlt die Auslagen / Standgebühren und die Helferpauschalen sowie Fahrtkosten mittels Geltendmachung der eingereichten Abrechnungsformulare zeitnah per Überweisung an die Antragsteller aus (dabei ist die genaue Bezeichnung des Wettkampf / Lehrgang zu benennen).

Konto-Nummer:
BDMP Landesverband Thüringen
DE53 4765 0130 1800 0918 19
Sparkasse Paderborn-Detmold

5. Helferentschädigung

6. Reisekosten

7. Sonstiges

  • Sportpassregelung beachten (siehe Sportordnung Allgemeine Regeln Seite 10 Abschnitt A .3.6.5) https://www.bdmp.de/fuer-mitglieder/informationen-fuer-bestehende-mitglieder/sportpass/
  • Jugend und Behindertenklassen Regelung beachten (siehe Sportordnung Allgemeine Regeln Seite 8 A.3)
  • Über 60 Regelung beachten (siehe Sportordnung Kurzwaffen-Disziplinen Seite 7 Abschnitt C.2.4)
  • Die Pokale werden vor dem Wettkampf vom Landessportleiter auf der BSA Trügleben hinterlegt und sind vom Veranstalter dort abzuholen, sodass direkt nach Wettkampfende eine Siegerehrung stattfinden kann

HIER findet Ihr das Dokument nochmal als PDF zum ausdrucken bzw. abspeichern.

ALLE Formulare oder Ausgabenbelege sind im ORIGINAL mit UNTERSCHRIFT des Verantwortlichen und den Unterschriften von Zahlungsempfängern (Helfer, Übungsleiter) per Post an den Schatzmeister zu senden

 

Frank-Dieter Czmok
Beethovenstraße 19a
96515 Sonneberg

E-Mail: fdczmok@t-online.de
Telefon: 03675 702016
Mobil: 0171 7573072

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

  • Starterliste
  • Ergebnisliste
  • Wettkampfabrechnung
  • Helferentschädigung
  • Reisekostenabrechnungen (neu: ab 8 Stunden gibt es 12,-€)
  • Ausgabenbelege
  • Angabe zur zeitlichen Gesamtnutzung des Schießstands (Trügleben, Abrechnung nach Zeit)