Hier gibt es eine Übersicht zur Wettkampforganisation und -abrechnung im Landesverband Thüringen

1. Wettkampforganisation

• Der Veranstalter prüft die Verfügbarkeit der Schießbahn und reserviert diese.
• Ausschreibefristen beachten!
• Reicht den Wettkampf beim Landessportleiter ein, der Landessportleiter beantragt die Wettkampfnummer und übersendet diese dem Veranstalter.
• Erstellen der Ausschreibung (Muster-Ausschreibung) durch den Veranstalter, dieser reicht diese beim Landessportleiter ein. Der Landessportleiter lässt die Ausschreibung nach Prüfung auf der Webseite des LV Thüringen veröffentlichen.
• Der Veranstalter legt den Wettkampf in EasyScore.

2. Easy Score

• Alle Wettkämpfe/Ergebnisse müssen in EasyScore eingetragen werden!

• Anmeldung dazu unter https://www.bdmp.de/sport/auswertungsprogramm/anmeldung/

• Wichtig die Datenschutzerklärung gleich mit ausfüllen und versenden an den BDMP https://www.bdmp.de/fileadmin/user_upload/BDMP/BDMP_Verpflichtung_auf_das_Datengeheimnis_DSGVO_inkl_Merkblatt_15032019.pdf

• Wettkampf gem. Anleitung anlegen, bei Problemen bitte an den LV wenden!

3. Wettkampfnummer anfordern

• vom Organisator über LV Sport anfordern, sofern nicht in der Terminliste bereits angegeben.
• Wettkampfnummer auf allen einzureichenden Dokumenten mit eintragen.

4. Abrechnung der Startgelder

• Formular Wettkampfabrechnung nutzen
• nach STARTERLISTE abrechnen
• Überweisung der eingenommenen Startgelder auf das Konto des LV Thüringen, ABZÜGLICH: bar ausgezahlter Helferentschädigungen

5. Helferentschädigung

• sind auf dem Formular für Übungsleiter und Helferpauschale einzutragen und abzurechnen

6. Reisekosten

• auf dem Formular für Reisekostenabrechnung geltend zu machen

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

• Starterliste
• Ergebnisliste
• Wettkampfabrechnung
• Helferentschädigung
• Reisekostenabrechnungen (neu: ab 8 Stunden gibt es 12,-€)
• Ausgabenbelege
• Angabe zur zeitlichen Gesamtnutzung des Schießstands (Trügleben, Abrechnung nach Zeit)